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ERP系統(tǒng)是否可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存?

  ERP作為企業(yè)必備的管理工具受到了眾多企業(yè)的青睞,同時(shí)被企業(yè)家們給予厚望,它既能幫助企業(yè)提高效率,又可以降低庫存,對于企業(yè)的發(fā)展有著重大的意義,也有很多人好奇ERP系統(tǒng)是否可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存,今天旺店通小編就來為大家簡單介紹一下。

ERP系統(tǒng)是否可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存?

  我們要弄清楚為什么會出現(xiàn)庫存。庫存是一項(xiàng)代價(jià)很高的投資,弄清楚為什么而在企業(yè)保持庫存,以便對之進(jìn)行有效的管理是很有必要的。為了更為清楚地表述,我們將庫存由于形成的原因與用途不同劃分為七種類型,并通過表1進(jìn)行逐一地介紹。

  表1:庫存類型

  事實(shí)上,雖然不是每個企業(yè)都會存在所有七種類型的庫存,但大部分企業(yè)會有其中的數(shù)種。同時(shí)由于保有庫存的目的不同,企業(yè)對其進(jìn)行控制的目標(biāo)與方法也不盡相同。無論如何,極少有人會將正在由20美元一桶向70美元一桶狂飆的石油庫存與那些過期變質(zhì)的食品庫存同樣看待。下表是不同類型庫存的管理目標(biāo)與可以采取的控制辦法。

  表2:庫存控制目標(biāo)與辦法

  “零庫存”是一個特殊的庫存概念,它并不是儲存商品的數(shù)量真正為零,而是通過實(shí)施特定的庫存控制策略,實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。零庫存可以大幅度減少甚至免去倉庫存貨的一系列問題,如倉庫建設(shè)、管理費(fèi)用、存貨維護(hù)、保管、裝卸、搬運(yùn)費(fèi)用,存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質(zhì)等問題。如我們上表所指出的,對于季節(jié)性物資、可以預(yù)見價(jià)格上漲的物資而言,企業(yè)甚至可以通過期貨買賣的方式純粹為了牟利而進(jìn)行操作,庫存量最小化的策略并不適用。因此對于不同類型的庫存、不同類型的管理控制辦法,企業(yè)希望ERP提供的幫助,與ERP真正能夠提供的幫助也不盡相同,如表3所示:

  表3:ERP對控制庫存的幫助

  因此我們的結(jié)論是,對于一個庫存類型豐富的企業(yè)而言,零庫存并不是企業(yè)的唯一目的,也不可能是實(shí)施ERP后的必然結(jié)果。毫無疑問,實(shí)施并運(yùn)行ERP能夠通過各種方式幫助企業(yè)庫存合理化,該儲備的儲備,該壓縮的壓縮,該生產(chǎn)的生產(chǎn),該鎖定的鎖定,并因此而給企業(yè)帶來顯著的改善,但并不會將企業(yè)的各種庫存都降為零。

  作為一種控制庫存的哲理,“零庫存”的目的是減少一切無效作業(yè)與浪費(fèi),有效地使用各個系統(tǒng)和各種技術(shù),如:預(yù)測要準(zhǔn)、加工周期要短、質(zhì)量要保證、供應(yīng)商要可靠等。總之,是追求消除不必要的多余庫存,而不是沒有庫存。零庫存是一種思想,并不是一個衡量標(biāo)準(zhǔn),尤其不是一個對任何類型庫存都適用的標(biāo)準(zhǔn)。

  一般而言,評價(jià)庫存管理水平的標(biāo)準(zhǔn)主要有三方面:首先是客戶服務(wù)水平,要求企業(yè)的庫存內(nèi)容與庫存水平既保證銷售需要也保障生產(chǎn)需求;其次是庫存占用的資金量,要求控制在企業(yè)的預(yù)算允許范圍之內(nèi);最后才是庫存資金的周轉(zhuǎn)次數(shù),超過或接近同行業(yè)領(lǐng)先水平。零庫存的目標(biāo)是如此,ERP的目標(biāo)也是如此,從這個角度上講,ERP系統(tǒng)與零庫存思想殊途同歸。對于現(xiàn)代制造企業(yè)而言,在“周期庫存”上使用零庫存思想與ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理是可行的,如果滿足“按單生產(chǎn)”、“能力穩(wěn)定”、“計(jì)劃得當(dāng)”、“供方合格”等一系列要求,不但可以使周期庫存降為零,也可以使因此而產(chǎn)生的閑置庫存降為零。

  總而言之,是追求消除不必要的多余庫存,而不是沒有庫存。零庫存是一種思想,并不是一個衡量標(biāo)準(zhǔn),尤其不是一個對任何類型庫存都適用的標(biāo)準(zhǔn)。


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