訂單處理流程麻煩嗎

作者：未知發(fā)布時(shí)間：2023.04.18 瀏覽量：619

　　訂單處理流程麻煩嗎?不麻煩，但是建議您選一款處理訂單的軟件，輔助您去做好訂單管理。那么訂單處理系統(tǒng)，是怎么樣的一款系統(tǒng)呢?小編為您介紹一下吧。對(duì)于所訂購(gòu)的商品，在接到訂購(gòu)?fù)ㄖ?，?yīng)通過(guò)連貫性的作業(yè)，經(jīng)由出貨系統(tǒng)、配送系統(tǒng)的指示送達(dá)客戶手中。因此，訂單處理系統(tǒng)的主要功能有以下一些。

訂單處理流程麻煩嗎

　　(1)接受訂單功能　即能夠迅速、準(zhǔn)確地接收訂單內(nèi)容，并且能運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息來(lái)接收訂單。

　　(2)庫(kù)存核查回復(fù)交貨期功能　即在接獲訂單后立即核查庫(kù)存量，并且即時(shí)回復(fù)客戶交貨期。

　　(3)追加訂購(gòu)管理功能　即為了回復(fù)商品交貨期所作的追加訂購(gòu)管理，做到采購(gòu)管理與追加訂購(gòu)管理同步化。

　　(4)查詢功能　即迅速準(zhǔn)確地回復(fù)客戶的查詢。

　　訂單傳送的方法有多種，包括郵寄、銷(xiāo)售人員取回、電話訂購(gòu)、傳真訂購(gòu)及通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)訂購(gòu)等。若訂單是由報(bào)價(jià)單確認(rèn)而來(lái)，則可由系統(tǒng)將報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為訂購(gòu)數(shù)據(jù);若訂購(gòu)單由計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)到達(dá)傳送，則需根據(jù)電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)格式將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成內(nèi)部訂單文件格式。輸入轉(zhuǎn)換后的訂購(gòu)資料須由銷(xiāo)售人員核查在客戶制定的出貨日期能否如期出貨，所有的核查可經(jīng)訪問(wèn)庫(kù)存控制數(shù)據(jù)庫(kù)、揀貨產(chǎn)能調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)、包裝產(chǎn)能調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)、運(yùn)送設(shè)備產(chǎn)能調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)、人力資源調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)等核查其資源能力，數(shù)據(jù)確認(rèn)即可轉(zhuǎn)入待出貨訂單數(shù)據(jù)庫(kù)中，并激活上述各數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)量。

　　當(dāng)銷(xiāo)售部門(mén)無(wú)法如期配送時(shí)，可由銷(xiāo)售人員與客戶協(xié)調(diào)，是否分批交貨或延遲交貨，然后按協(xié)調(diào)結(jié)果修改訂單數(shù)據(jù)文件。銷(xiāo)售人員還須檢查客戶付款狀況及應(yīng)收賬款數(shù)是否超出公司所定的信用額度，超出額度時(shí)則須由銷(xiāo)售主管核準(zhǔn)后再輸入訂購(gòu)數(shù)據(jù)。當(dāng)商品退回時(shí)，可按訂單號(hào)碼找出原始訂購(gòu)數(shù)據(jù)及配送數(shù)據(jù)，修改其內(nèi)容并標(biāo)示退貨記號(hào)，以備退貨數(shù)據(jù)處理。

　　訂單處理流程麻煩嗎?小編這就為您介紹到這里了，您多關(guān)注我們企業(yè)官網(wǎng)，了解更多知識(shí)吧。

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訂單管理系統(tǒng)功能訂單管理解決方案

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