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四合院設(shè)計

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淺析建筑裝修施工企業(yè)如何加強內(nèi)部控制

作者:lyy  發(fā)布時間:2014-12-24 14:54:45

  當(dāng)前,建筑裝修設(shè)計行業(yè)的惡性競標(biāo)、低價中標(biāo)、工程讓利、回扣、業(yè)主指定分包、嚴(yán)重的資金壓力等等,給施工企業(yè)生存和發(fā)展帶來巨大的挑戰(zhàn)。在外部環(huán)境得不到有效改善的情況下,施工企業(yè)要謀求生存和發(fā)展,必須挖掘內(nèi)部潛力,通過加強各項精細化管理,完善內(nèi)控制度,才能增強企業(yè)的市場競爭力,確??沙掷m(xù)發(fā)展。

  有效的內(nèi)部控制可以提高企業(yè)管理水平、經(jīng)濟效益、經(jīng)營管理的效率。可以堵塞資產(chǎn)流失的漏洞、可以保證各項制度的有效貫徹執(zhí)行,保證會計資料的真實、合法、完整,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。

  一、施工企業(yè)目前內(nèi)部控制管理現(xiàn)狀

  1.對其重要性認識不足

  大多數(shù)施工企業(yè)普遍存在重經(jīng)營開拓、重施工生產(chǎn)、重技術(shù)管理,重施工技術(shù)人才,輕經(jīng)濟管理人才的情況,致使專業(yè)管理人才干勁不足或流失。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認為內(nèi)部控制只是內(nèi)部會計控制、只是簡單的幾份公司內(nèi)部文件,沒有把內(nèi)控看成是高層次的管理策略。也有部分員工認為管理是浪費時間,敷衍檢查。這些觀點均直接影響內(nèi)部控制的有效發(fā)揮。

  2.有內(nèi)部管理制度存在不合理現(xiàn)象且執(zhí)行力度不夠

  大部分施工企業(yè)都制訂了相應(yīng)的內(nèi)部管理制度,如內(nèi)部會計制度、資金管理、人力資源管理、成本管理等內(nèi)控制度,但或多或少存在各自獨立且管理理念落后的問題,不能適應(yīng)日益激烈的競爭環(huán)境。內(nèi)控制度不健全,不能形成一個系統(tǒng)完整的控制體系。部分企業(yè)內(nèi)部管理制度下發(fā)后,企業(yè)員工看都不看,有章不循,執(zhí)行效果差,內(nèi)控制度如同虛設(shè)。

  3.企業(yè)治理結(jié)構(gòu)有待進一步完善

  有些企業(yè)負責(zé)人權(quán)力過大,責(zé)任過重,一人說了算,一支筆簽字,缺乏民主決策機制,不能很好地發(fā)揮經(jīng)營管理權(quán)和監(jiān)督權(quán)。有些企業(yè)管得過死,無法充分調(diào)動項目工作積極性;有些企業(yè)放得過寬,項目經(jīng)理權(quán)力過大,道德意識淡薄,項目管理失控。

  4.內(nèi)部監(jiān)督不力

  主要表現(xiàn)在對內(nèi)部控制缺乏科學(xué)有效的監(jiān)督評價體系。企業(yè)內(nèi)部審計部門作為公司的一個職能部門,獨立性不強,人員偏少。對查出的問題尤其是領(lǐng)導(dǎo)層存在的問題,不能堅持原則據(jù)實反映,無法發(fā)揮真正的內(nèi)部監(jiān)督作用。且內(nèi)部審計多以效益審計和離任審計為主,很少對企業(yè)管理、各項內(nèi)控制度的完善和有效落實進行檢查和評估。

  二、建筑裝修設(shè)計加強對企業(yè)內(nèi)部控制的幾點建議

  1.從思想上認識內(nèi)控的重要性

  內(nèi)部控制制度能否得到有效的完善和規(guī)范,首先取決于企業(yè)主要負責(zé)人的意識及決心。施工企業(yè)的主要負責(zé)人要在內(nèi)部控制建設(shè)方面扮演核心角色,一方面應(yīng)從戰(zhàn)略的高度認清加強內(nèi)部控制建設(shè)對于企業(yè)生存、發(fā)展的重要性,親自組織、指導(dǎo)內(nèi)控的建立、完善;另一方面在內(nèi)控執(zhí)行方面模范地遵照執(zhí)行,并對其整體實施進行控制,使設(shè)計合理的內(nèi)部控制自上而下得到嚴(yán)格執(zhí)行,充分發(fā)揮其查錯防弊的防護性功能和一定的預(yù)警管理功能。

  2.加強企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)

  完善的內(nèi)部控制制度,能夠規(guī)范企業(yè)管理行為,保證會計信息真實、合法,能夠堵塞漏洞、消除隱患,防止舞弊和浪費。內(nèi)部控制有許多方式,作為施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)行業(yè)和企業(yè)自身的特點,將許多方式有機結(jié)合起來,使之成為自己的一套嚴(yán)密的內(nèi)部控制體系。

  (1)決策管理:企業(yè)重大決定實行集體民主制度,執(zhí)行程序應(yīng)當(dāng)制度化、規(guī)范化,做到相互監(jiān)督、相互制約。對有些經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行適度合法的書面授權(quán),如對外地項目管理范圍的授權(quán)、對一定范圍預(yù)算內(nèi)資金收付的授權(quán),嚴(yán)禁越權(quán)辦理業(yè)務(wù)。

  (2)預(yù)算管理:建立完善的預(yù)算管理體系、審核監(jiān)控體系和預(yù)算反饋體系,大力加強財務(wù)資金集中管理,推行資金預(yù)算管理和費用預(yù)算管理,包括預(yù)算的科學(xué)編制和審定,預(yù)算指標(biāo)的下達以及執(zhí)行過程的監(jiān)控;對于預(yù)算內(nèi)支出,縮短管理鏈條,提高辦事效率;對于預(yù)算外開支,嚴(yán)格審批調(diào)整程序;對預(yù)算節(jié)余的進行獎勵。

  (3)項目內(nèi)部控制:施工企業(yè)的效益主要來源于工程項目,項目管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。施工項目控制是施工企業(yè)內(nèi)部控制的重點。

  (4)工程結(jié)算管理:工程結(jié)算是貫穿于投標(biāo)報價、合同簽訂、施工及竣工結(jié)算的一項系統(tǒng)工程,與業(yè)主辦理好工程結(jié)算是為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

  (5)財務(wù)管理:它包括設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu),制定人員崗位職責(zé)制,建立一套適合企業(yè)實際的合法的統(tǒng)一的內(nèi)部會計管理制度,統(tǒng)一的會計核算原則、核算口徑、資金管理辦法、費用報銷程序;加強資產(chǎn)管理清查制度,嚴(yán)格固定資產(chǎn)的購買、報廢審批手續(xù);定期編制財務(wù)報告、進行財務(wù)評價,加強會計檔案制度管理。

  3.建筑裝修設(shè)計健全內(nèi)部審計制度,加強內(nèi)部監(jiān)督

  企業(yè)應(yīng)成立相對獨立、權(quán)威的審計部門,配備專業(yè)能力較強的內(nèi)審人員。審計人員要建立有效的以“查”為主的監(jiān)督防線,深入項目一線,定期檢查工程項目的收支、效益情況及內(nèi)控制度的執(zhí)行情況,并提出管理建議書和審計報告,進行客觀、公正的評價;及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度實施過程中存在的薄弱環(huán)節(jié),并通過分析問題產(chǎn)生的原因,找出對策,及時向管理層提出建議,彌補漏洞。由于外地項目遠離總部,監(jiān)控難度大,應(yīng)實行會計委派制度。

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