ERP管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)高效管理日常事務(wù),所以現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)都開(kāi)始使用ERP管理系統(tǒng),可是對(duì)于沒(méi)有使用過(guò)ERP管理系統(tǒng)的新手企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)于系統(tǒng)沒(méi)有足夠的了解,應(yīng)該怎樣使用系統(tǒng)才能幫助企業(yè)快速提升工作效率、降低運(yùn)營(yíng)成本呢?下面就來(lái)了解一下ERP管理系統(tǒng)的常用操作吧。
1. 讓企業(yè)員工參與到ERP管理系統(tǒng)部署過(guò)程中
企業(yè)使用ERP管理系統(tǒng),將銷售、倉(cāng)管、采購(gòu)、售后、財(cái)務(wù)等各部門的打通,形成信息共享,讓各部門的員工參與系統(tǒng)部署,除了方便員工在系統(tǒng)實(shí)施后快速上手使用,還能讓系統(tǒng)的功能與流程更貼合企業(yè)實(shí)際情況,確保系統(tǒng)能夠同時(shí)滿足多個(gè)部門同時(shí)使用的需求,避免出現(xiàn)功能的遺漏。
2. 積極對(duì)員工進(jìn)行ERP管理系統(tǒng)的培訓(xùn)
在員工不了解ERP管理系統(tǒng)的作用時(shí),可能會(huì)拒絕使用,也有可能因操作不熟練導(dǎo)致工作效率低下,這種情況下對(duì)員工進(jìn)行深入培訓(xùn)就顯得尤為重要。企業(yè)要向員工介紹ERP管理系統(tǒng)的作用及使用方法,讓系統(tǒng)和使用者更好的結(jié)合起來(lái),帶動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提升,同時(shí)也降低了企業(yè)的人力成本。
3. 做好ERP管理系統(tǒng)的維護(hù)工作
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日新月異,企業(yè)也在同步發(fā)展,這就意味著管理系統(tǒng)也要不斷更新,以滿足不斷變換的企業(yè)需求。企業(yè)在購(gòu)買ERP管理系統(tǒng)的時(shí)候最好選擇延展性強(qiáng)的系統(tǒng),并長(zhǎng)期保持與系統(tǒng)供應(yīng)商之間的聯(lián)系,及時(shí)反饋問(wèn)題,定期維護(hù)和升級(jí),不間斷對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),讓企業(yè)需求得以滿足、用戶體驗(yàn)得以提升。
不同的ERP管理系統(tǒng)的操作方法都不太不一樣,當(dāng)你選擇旺店通ERP管理系統(tǒng)的時(shí)候,會(huì)有專人進(jìn)行免費(fèi)培訓(xùn),所以在此就不進(jìn)行詳細(xì)解說(shuō)了。第一次使用系統(tǒng)的企業(yè),上述的部署系統(tǒng)的常用操作一定要了解到位,重視使用系統(tǒng)過(guò)程中所要關(guān)注到的問(wèn)題,避免在使用的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,讓系統(tǒng)真正為企業(yè)所用,幫助企業(yè)做好信息化轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
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